Estamos acostumbrados a pensar que la forma de conseguir dinero para una empresa es por medio de créditos. Efectivamente, los créditos son una opción, pero no son ni la única opción ni la mejor. Normalmente un Banco Comercial, solo te ofrece un crédito cuando tienes alta liquidez, esto es una cantidad considerable de dinero ahorrado, y que durante los últimos dos años tu negocio ha tenido resultados positivos o, dicho de otra forma, números negros, pero: ¿Qué pasa si vas iniciando o el mundo está viviendo una crisis global como la pandemia del COVID-19? Aquí es muy difícil obtener un crédito. Por otro lado, los Fondos de Capital Privado son la mejor alternativa para empresas en desarrollo, porque te evalúan en base a tu potencial de crecimiento a largo plazo. Son un aliado que invertirá contigo y que no espera recibir sus rendimientos en el corto plazo, sino que el valor de sus acciones se incremente en el futuro. En este video explico cómo funcionan los Fondos de Capital Privado.
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Guías para emprendedores.
CÓMO podemos obtener capital para tu negocio
En el presente video se detalla una gran oportunidad para que las empresas exportadoras de México puedan asegurar los dineros que necesitan para su crecimiento, por medio de la colocación privada de acciones con sus clientes en Estados Unidos de América. A esto se conoce como integración vertical hacia atrás.
Imaginemos a una empresa norteamericana que se dedica a comercializar frutas y verduras, que las importa de sus proveedores de México, que gracias a la fortaleza de la economía de su país y al apoyo de su gobierno está bien capitalizada, puede conseguir los créditos que necesita sin problema y que este año van a crecer sus ventas de forma importante. ¿Cómo puede hacer más negocios? Tiene dinero para invertir, pero: ¿En qué? Lo más factible es que va a invertir en la expansión de su negocio, pero: ¿Hacia dónde?
En una economía fuerte, con madurez, los competidores están bien establecidos en su mercado. Si esta empresa es de TEXAS y quiere abrir centros de distribución en otros estados, lo puede hacer, pero ya hay competidores bien establecidos a donde quiera que vaya, lo normal es que continúe con su mismo canal de comercialización.
Su oportunidad de crecimiento es viendo a sus proveedores, con el crecimiento que va a tener, necesita proveedores confiables que no le vayan a fallar si sus compras se duplican. Sus proveedores están en México, son empresas establecidas que llevan años vendiéndole frutas y verduras, con la calidad adecuada conforme a los requisitos de la FDA.
El problema de sus proveedores en México es que, si quieren producir más, para cumplir con este cliente, necesitan más capital y los créditos de los bancos en México son muy limitados. La empresa en Estados Unidos, si quiere aprovechar el crecimiento de su mercado y no perder clientes deberá de apoyar a sus proveedores reduciendo los tiempos de pago o pagando anticipadamente las mercancías.
Aquí está la gran oportunidad. Sí la comercializadora de frutas y verduras de Estados Unidos quiere generar más utilidades, lo ideal es que invierta en su proveedor. Que se vuelva accionista en la empresa de su proveedor principal, inyectando capital y beneficiándose de la utilidad de ambos negocios. Esto se conoce como integración vertical hacia atrás, en donde una compañía se vuelve su propio proveedor, solo que con la ventaja de que está adquiriendo a un proveedor establecido, con personal calificado y que cumple con la calidad de exportación.
propuesta de atracción de capitales para méxico parte1
El propósito de este video es presentar una solución para impulsar el crecimiento económico en nuestro país, generando recursos financieros en beneficio de las empresas mexicanas. Aquí explico tres factores, de lo que está sucediendo en la economía de Estados Unidos de América, por los que tenemos una gran oportunidad.
qué es el capital privado parte1
El propósito de este video es presentar una alternativa para financiar el crecimiento de tu empresa, sin necesidad de endeudarte. En México, con la pandemia del COVID-19 y diversos factores, vivimos una crisis de liquidez. El mercado interno se ha contraído y los créditos de los bancos para Pequeñas y Medianas Empresas son casi nulos. Existe una alternativa para obtener recursos financieros que son los Fondos de Capital Privado. Aquí se explica brevemente qué es el Capital Privado.
Transferencia de Tecnología en Innovación
Innovación con base en el Método Lean Startup
«Acepta la responsabilidad de hacer tus sueños realidad»
– Les Brown.
¿Qué es Lean Startup?
El método Lean Startup toma su nombre de la revolución del Lean manufacturing que Taiichi Ohno y Shigeo Shingo desarrollaron en Toyota.
El pensamiento Lean altera radicalmente la forma de organizar las cadenas de oferta y los sistemas de producción. Entre sus principios están el diseño del conocimiento y la creatividad de los trabajadores, la reducción de las dimensiones de los lotes, la producción just-in-time y el control de inventarios, y la «aceleración del tiempo del ciclo». Enseña al mundo la diferencia entre las actividades que crean valor y el derroche, y muestra cómo incorporar calidad a los productos.
El método Lean Startup pide a la gente que empiece a medir su productividad de otra forma. Como las startups suelen producir accidentalmente algo que nadie quiere, no importa si lo hacen dentro de tiempo o ciñéndose al presupuesto. El objetivo de una startup es averiguar qué debe producirse, aquello que los consumidores quieren y por lo que pagarán; tan rápidamente como sea posible.
¿Qué es una Startup?
Una startup es una institución humana diseñada para crear un nuevo producto o servicio bajo condiciones de incertidumbre extrema.
¿Qué es el motor de crecimiento?
Las startups tienen un motor que Eric Ries, autor de esta metodología, llama el «motor del crecimiento». Los mercados y los consumidores de las startups son diversos: una empresa de juguetes, una consultoría y una planta industrial pueden no tener mucho en común, pero, como veremos, operan con el mismo motor de crecimiento.
El desarrollo de nuevos productos se da en medio de grandes dificultades. Gran parte del tiempo en la vida de una startup transcurre poniendo a punto el motor a través de mejoras en los productos, el marketing o las operaciones. El método Lean Startup, en cambio, está diseñado para enseñar a conducir a una startup. En lugar de hacer planes complejos basados en muchos supuestos, se pueden hacer ajustes constantes con un volante llamado circuito de feedback de Crear-Medir-Aprender. A través de este proceso de dirección, podemos aprender cómo saber cuándo y si ha llegado el momento de hacer un giro drástico llamado pivote o si debemos «perseverar» en nuestra trayectoria actual.
Cuando tenemos el motor revolucionado, el método Lean Startup ofrece mecanismos para que el negocio se amplíe y crezca a la máxima velocidad. A través del proceso de conducción, siempre sabes hacia dónde vas. Si te desplazas para ir al trabajo, no abandonarás tu meta, si te encuentras un desvío en el camino o te equivocas al girar. Te centras en llegar a tu destino.
Las startups también tienen un objetivo, un destino en mente: Crear un negocio próspero que cambie el mundo. A este objetivo se le llama la «visión» de la startup. Para realizar esta misión, las startups emplean una «estrategia», que incluye un modelo de negocio, un mapa de productos, un enfoque relativo a los socios y los competidores e ideas sobre quiénes serán los consumidores. El «producto» es el resultado final de esta estrategia (véase el esquema siguiente).
¿Cómo puedo aplicar esta Tecnología en mi Empresa?
Si eres una empresa con domicilio en Aguascalientes, Nuevo León, Querétaro o Tamaulipas y deseas recibir los beneficios de la Innovación Esbelta; tu Gobierno Estatal y el INADEM te apoyan.
Requisitos para desarrollar un área de Innovación en mi empresa:
- Ser una persona física con actividad empresarial o persona moral con fines de lucro, con mínimo un año de operación, comprobable por medio del RFC.
- Ser una empresa industrial o de servicios, establecida en Aguascalientes, Nuevo León, Querétaro o Tamaulipas.
- Escribir un correo electrónico solicitando participar en el Programa de Transferencia de Tecnología en Innovación; adjuntando el RFC de su empresa, un comprobante de domicilio reciente y credencial de elector de su representante legal a: promocion@cedconsultoria.com
¿Quieres saber más sobre este tema?
Puedes consultar los siguientes artículos:
Fundamentos del Método Lean Startup
Los mejores Apoyos Económicos para tu Negocio
El Fondo Nacional Emprendedor, de la Secretaría de Economía y el INADEM, impulsa el crecimiento de los Emprendedores de Micros, Pequeñas y Medianas Empresas Mexicanas, por medio de apoyos económicos para el desarrollo exitoso de sus proyecto productivos, que eleven su competitividad.
¿Qué es INADEM?
El Instituto Nacional del Emprendedor es un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Economía, que tiene por objeto instrumentar, ejecutar y coordinar la política nacional de apoyo incluyente a emprendedores y a las micro, pequeñas y medianas empresas, impulsando su innovación, competitividad y proyección en los mercados nacional e internacional para aumentar su contribución al desarrollo económico y bienestar social, así como coadyuvar al desarrollo de políticas que fomenten la cultura y productividad empresarial.
Como organismo público especializado de vanguardia, fomentará e impulsará la cultura emprendedora; apoyará la creación y consolidación de más micro, pequeñas y medianas empresas; facilitará que más empresas crezcan de micro a pequeñas, de pequeñas a medianas y de medianas a grandes; y potenciará su inserción exitosa y competitiva en los mercados internacionales. Sobre todo, acercará los esquemas de financiamiento a la actividad productiva para que verdaderamente llegue a quienes lo requieran.
¿Qué es el Fondo Nacional Emprendedor?
El objeto del Fondo Nacional Emprendedor en adelante el FNE, es incrementar la productividad en las micro, pequeñas y medianas empresas, principalmente las ubicadas en sectores estratégicos, para incentivar el crecimiento económico nacional, regional y sectorial, mediante el impulso al fortalecimiento ordenado,
planificado y sistemático del emprendimiento y del desarrollo empresarial en todo el territorio nacional, así como la consolidación de una economía innovadora, dinámica, incluyente y competitiva.
TIPOS DE APOYOS DEL FNE 2017
Con la finalidad de atender las necesidades específicas de su población objetivo, el Fondo Nacional Emprendedor, para el presente año, ha dividido sus apoyos económicos en 14 convocatorias, organizadas en 4 categorías que son las siguientes:
- Programas de Sectores Estratégicos y Desarrollo Regional.-
Está encabezada por la DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMAS DE SECTORES ESTRATÉGICOS Y DESARROLLO REGIONAL, y tiene por objetivo incrementar la productividad de las MiPyMES y la competitividad regional a través de un enfoque de desarrollo de sectores estratégicos; la reactivación económica, competitividad sectorial y regional, articulación estratégica e impulso a la infraestructura de cadenas productivas emergentes, promueve el desarrollo de industrias creativas, fomenta el uso de mejores prácticas logísticas y comerciales en mercados y centrales de abasto y apoya la formación, desarrollo y consolidación de agrupamientos empresariales y empresas integradoras.
- Programas de Desarrollo Empresarial.- La encabeza la DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL, tiene como finalidad proponer los mecanismos que propicien la innovación, la aceleración de empresas, la incubación y el impulso a la cultura emprendedora, así como otros apoyos para las MiPyMES y los emprendedores del país. Asimismo, apoya el establecimiento de una red a nivel nacional de puntos de atención empresarial, así como desarrollar el modelo de administración y operación de los mismos; fomentando esquemas que desarrollen y fortalezcan el espíritu de los emprendedores y las MiPyMES mediante programas de intercambio de información, actualización, investigación, foros de discusión, opinión, entrevistas, y casos de éxito y la oferta de programas, productos y servicios.
- Programas de Emprendedores y Financiamiento.- A cargo de la DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMAS DE EMPRENDEDORES Y FINANCIAMIENTO, tiene como fin proponer y desarrollar mecanismos que faciliten el acceso y la incorporación de las MiPyMES y los emprendedores a los diferentes esquemas de financiamiento vía crédito, capital y fondeo colectivo, a través del fortalecimiento y desarrollo de capacidades y habilidades financieras en las empresas de alto potencial, que ayuden a una mejor toma de decisiones de financiamiento; de la formación y profesionalización de inversionistas ángeles y el apoyo en la creación de nuevos vehículos de inversión para empresas en etapas tempranas. Así mismo, busca impulsar el desarrollo y consolidación de emprendimientos de alto impacto que cuenten con alto potencial económico y escalamiento a nivel global, basados en nuevas y/o mejores soluciones que se traduzcan en productos, servicios y/o modelos de negocio, con un impacto integral en su entorno.
- Programas para MIPYMES.- Encabezada por la DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMAS PARA MiPyMES, tiene como objetivo apoyar a las micro, pequeñas y medianas empresas en la formación y fortalecimiento de sus capacidades empresariales a través de proyectos integrales de capacitación y consultoría que les permita su consolidación, crecimiento e incrementar su productividad.; apoya a las microempresas que tengan interés en adquirir un negocio bajo el modelo de una Microfranquicia, así como apoya a las microempresas para que a través de una asesoría empresarial, análisis de inteligencia de negocio e incorporación de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC´s), directamente en el establecimiento (“In situ”), se promuevan mejores oportunidades de consolidación y crecimiento para la empresa.
Rubros y Montos Máximos de Apoyo
Cada convocatoria se encuentra enfocada a un tipo de beneficiario y proyecto. Por lo tanto, los rubros, montos máximos y porcentajes máximos de apoyo varían de una convocatoria a otra.
Próximamente se abrirá la ventanilla de la convocatoria 1.1. Desarrollo de Redes y Cadenas Globales de Valor. Esta es la convocatoria ideal para pequeñas y medianas empresas con proyectos productivos enfocados a su inserción como proveedores de grandes empresas o a la exportación. A continuación se presentan sus principales características:
- Objetivo.- Apoyar en la vinculación de las Pequeñas y Medianas Empresas, así como a los miembros de Clústeres, que buscan el fomento al desarrollo de proveeduría, aumento de su productividad y/o mayor competitividad de cada uno de los participantes, para su inclusión en los mercados nacionales y/o internacionales, con opción a la exportación y sustitución de importaciones.
- Modalidades.- a) Desarrollo de Proveedores, b) Clústeres y c) Apertura y Diversificación de Mercados.
- Monto Global.- $200 Millones de Pesos.
- Rubros y Porcentajes Máximos de Apoyo.- Hasta $10 Millones de Pesos y hasta el 70% del total del rubro, por Empresa Beneficiada, dependiendo del rubro del proyecto.
Nota: Los apoyos del INADEM son apoyos directos NO REMBOLSABLES, solo hay que comprobar que se aplicaron correctamente conforme al Documento de Viabilidad aprobado.
El siguiente diagrama presenta los rubros, porcentajes máximos y montos máximos de apoyo por PYME, de la modalidad a) Desarrollo de Proveedores:
Es importante resaltar que esta convocatoria ha sido programada para abrir su ventanilla en el próximo mes de julio.
¿Quieres obtener estos apoyos y no sabes cómo? Nosotros nos encargamos de brindarte una solución integral para documentar los estudios de factibilidad, gestionar los apoyos económicos y comprobarlos correctamente. Solo escribe un correo a la siguiente dirección manifestando tu interés en participar:
adriana.villegas@cedconsultoria.com
El qué y el cómo de la innovación
Espacio de Problema contra Espacio de Solución
Cualquier producto que en realidad construyes existe en el espacio de la solución, al igual que cualquier diseño de productos que creas. El espacio de la solución incluye cualquier producto o representación de un producto que se utiliza por o para uso del cliente .
Por el contrario, no hay ningún producto o diseño que exista en el espacio del problema. En su lugar, el espacio del problema esta en todas las necesidades del cliente en las que tú deseas que tu producto sea ofrecido en directo.
Los problemas definen al Mercado
Un mercado es el conjunto de necesidades de los clientes relacionadas, que recae directamente en el espacio de problema. Un mercado no está ligado a ninguna solución concreta que satisfagan esas necesidades .
Es por eso que se ven «trastornos en el mercado» (disrupción del mercado): cuando un nuevo tipo de producto (espacio de solución) se ajusta mejor a las necesidades del mercado (espacio de problema). La nueva tecnología a menudo puede permitir un trastorno o disrupción en el mercado para ofrecer beneficios similares a un costo mucho más bajo.
El Qué y el Cómo
Como Director de producto en Intuit, Dan Olsen, autor del método Lean Product, explica que cómo aprendió a escribir requisitos detallados del producto que se quedaban en el espacio de problema sin entrar en el espacio de soluciones. Fuimos entrenados para centrarnos primero en «qué“ necesidad del cliente iba a satisfacer el producto antes de entrar en «Cómo» el producto podría lograrlo.
El «qué» describe los beneficios que el producto debe dar al cliente – lo que el producto va a lograr para el usuario o permitir al usuario llevar a cabo . El «cómo» es la forma en que el producto entrega el «qué» al cliente. El «cómo» es el diseño de los productos y la tecnología específica utilizada para implementar el producto. El “qué» es un espacio de problema y el «cómo» es espacio de las soluciones .
Desarrollo de Producto “Adentro-Afuera”
El hecho de no obtener una clara comprensión del espacio de problema antes de proceder al espacio de solución es frecuente en empresas y equipos que practican el desarrollo de productos «adentro-afuera», donde «adentro» se refiere a la empresa y “afuera» se refiere a los clientes y al mercado. En estos equipos, el origen de las ideas de productos es lo que uno o más empleados piensan que sería bueno construir.
No prueban la ideas con los clientes para verificar si el producto resolvería realmente las necesidades del mismo. La mejor manera de mitigar el riesgo de una mentalidad “adentro-afuera“ es asegurar que su equipo esté hablando con los clientes. Es por eso que Steve Blank urge a los equipos de producto a “Salir del Edificio” (Get Out of the Building en inglés).
Desarrollo de Producto “Afuera-Adentro”
Por el contrario, el desarrollo de producto “afuera-adentro“ comienza con una comprensión del espacio problema del cliente. Al hablar con los clientes para comprender sus necesidades, así como lo que le gusta y lo que no de las soluciones actuales, los equipos de producto “afuera-adentro” pueden formar una definición robusta del espacio de problema antes de empezar el diseño del producto.
Los equipos de Lean Product articulan las hipótesis que han hecho y solicitan comentarios de los clientes sobre las ideas tempranas de diseño para probar sus hipótesis.
¿Debería escuchar a los clientes?
Algunas personas critican el diseño centrado en el usuario diciendo que hablar con los usuarios no llevara a encontrar nuevas e innovadoras soluciones. A esos críticos les gusta citar a Henry Ford, quien dijo la famosa frase : «Si hubiera preguntado a las personas lo que querían, ellos habrían dicho que un caballo más rápido».
Es cierto que los clientes probablemente no puedan identificar el siguiente avance en tu categoría de producto. Pero, ¿por qué alguien espera que lo hagan?
La mayoría de la gente que realizan este argumento realmente están utilizándolo como una excusa para no hablar con los clientes , ya que quieren adoptar una filosofía de “afuera-adentro».
Ellos piensan que tienen todas las respuestas y que hablar con clientes es una pérdida de tiempo. No entienden el espacio de problema frente al espacio de solución. Es probablemente cierto que los clientes no inventarán un producto innovador para ti; pero eso no quiere decir que sea una pérdida de tiempo para entender sus necesidades y preferencias.
Por el contrario, una buena comprensión de las necesidades y preferencias de los clientes ayuda a los equipos de producto a explorar nuevas posibles soluciones y estimaciones del valor que el cliente le da a cada una.
¿Conoces qué tan bien estás satisfaciendo las necesidades de tus clientes?
Análisis de la oferta
Objetivo del Análisis de la Oferta
- Determinar o medir las cantidades y las condiciones en que una economía puede y quiere poner a disposición del mercado un bien o un servicio. La oferta, al igual que la demanda, está en función de una serie de factores, como son los precios en el mercado del producto, los apoyos gubernamentales a la producción, etc.
Definición
Oferta: Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto número de oferentes (productores) está dispuesto a poner a disposición del mercado a un precio determinado.
Principales tipos de oferta
- Oferta competitiva o de mercado libre.- En ella, los productores se encuentran en circunstancias de libre competencia, sobre todo debido a que existe tal cantidad de productores del mismo artículo, que la participación en el mercado está determinada por la calidad, el precio y el servicio que se ofrecen al consumidor.
- Oferta oligopólica (del griego oligos = poco).- Se caracteriza porque el mercado se encuentra dominado por sólo unos cuantos productores.
- Oferta monopólica.- Es en la que existe un solo productor del bien o servicio y, por tal motivo, domina por completo el mercado e impone calidad, precio y cantidad.
Cómo analizar la oferta
Es necesario conocer los factores cuantitativos y cualitativos que influyen en la oferta.
Entre los datos indispensables para hacer un mejor análisis de la oferta están:
- Número de productores.
- Localización.
- Capacidad instalada y utilizada.
- Calidad y precio de los productos.
- Planes de expansión.
- Inversión fija y número de trabajadores.
En el caso de que el estudio sea sobre un proyecto de sustitución de maquinaria, la oferta es simplemente la capacidad actual del equipo a sustituir, expresado como producción por unidad de tiempo, el nivel de servicio con que cuenta actualmente el equipo en cuestión.
Proyección de la oferta
Al igual que en la demanda, aquí es necesario hacer un ajuste con tres variables siguiendo los mismos criterios, a saber, que de cada una de las terceras variables analizadas, como pueden ser el PIB, la inflación o el índice de precios, se obtenga el coeficiente de correlación correspondiente. Para hacer la proyección de la oferta se tomará aquella variable cuyo coeficiente de correlación sea más cercano a uno.
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
Se pueden presentar las siguientes situaciones:
- La empresa pretende fabricar un producto que tradicionalmente se importaba, pero ahora el gobierno ha decidido cerrar las fronteras a dicho producto.
- La empresa fabricará un producto que se importa parcialmente o que está dentro de la lista de acuerdos de intercambio económico del Acuerdo General sobre Aranceles y Comercio (GATT), del cual México es miembro. Aquí es importante analizar la tendencia de las importaciones del producto. Si se nota una tendencia decreciente de las importaciones, puede ser por los siguientes factores:
- No es muy necesario en el mercado interno y por eso no se importa.
- Hay productores nacionales que lo elaboran en iguales o mejores condiciones de competitividad en lo que se refiere a calidad y precio, y se prefiere al productor nacional.
- La política del gobierno es reducir paulatinamente esas importaciones, sin importar que los artículos respectivos se produzcan o no en el país.
Si la tendencia es creciente en las importaciones, esto puede deberse a alguna de las siguientes causas:
- El artículo es indispensable para el país y nadie ha logrado producirlo por falta de tecnología o por cualquier otra causa.
- Hay productores nacionales que no logran producir al mismo ritmo con que crece la demanda y cada vez se importa más.
- La empresa pretende fabricar un artículo de gran exportación. Aquí el análisis sería igual al de un mercado interno; esto es, hay que determinar una demanda potencial, pero en el exterior.
- Hubo exportaciones o importaciones muy bajas o irregularidades. Aquí cabría un análisis más profundo, ante la posibilidad de abrir nuevos mercados en el exterior.
Conocer a tu competencia es muy importante para la generación de ventajas competitivas sostenibles en el largo plazo. ¿No sabes cómo? Nosotros te podemos apoyar. Contáctanos.
El proceso de Administración de Proyectos
De manera concisa, el proceso de la Administración de Proyectos significa planear el trabajo y después trabajar el plan.
Un grupo de entr
enadores puede pasar horas elaborando planes únicos para un juego; después, el equipo ejecuta los planes para tratar de cumplir con el objetivo: LA VICTORIA.
De modo similar, la administración de un proyecto implica primero establecer un plan y después llevarlo a cabo para lograr el objetivo del proyecto.
Planeación
El esfuerzo en la etapa inicial de la administración de un proyecto debe centrarse en establecer un plan inicial que explique por etapas, a manera de lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Este esfuerzo de planeación incluye los pasos siguientes:
- Definir con claridad el objetivo del proyecto.- La definición debe acordarse de manera previa entre el cliente y la persona u organización que realiza el proyecto.
- Dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo.- Aún cuando los proyectos importantes pueden parecer abrumadores si se consideran como un todo, una manera de salir victorioso, incluso del esfuerzo más monumental, es dividirlo.Una estructura de división de trabajo es un árbol jerárquico de elementos o partes del trabajo que el equipo del proyecto realizará o producirá durante el proyecto. La estructura de la división del trabajo, por lo general, identifica a la organización o persona responsable de cada paquete de trabajo.
- Definir las actividades específicas que deben realizarse para cada paquete de trabajo.- Con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
- Representar gráficamente las actividades en forma de diagrama de red.- Este diagrama muestra la secuencia necesaria y las interdependencias de las actividades para lograr el objetivo del proyecto.
- Elaborar una estimación de la duración, para determinar cuánto tiempo se requerirá para completar cada actividad.- También es necesario determinar cuáles tipos de recursos y cuánto se necesita de cada uno para que cada actividad se complete dentro de la duración estimada.
- Elaborar una estimación de costo de cada actividad.- El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos requeridos para cada actividad.
7.Calcular el programa y el presupuesto del proyecto.- Para determinar si el proyecto puede completarse dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y los recursos disponibles. De no ser así, se deben hacer ajustes al alcance del proyecto, las estimaciones de duración de las actividades o las asignaciones de recursos hasta que pueda establecerse un plan inicial (un plan en etapas para lograr el alcance del proyecto, a tiempo y dentro del presupuesto) realista y alcanzable.
El Plan Inicial
El plan inicial de un proyecto puede mostrarse en una exposición gráfica o de tabla para cada periodo (semana, mes) desde el inicio del proyecto hasta su terminación. La información debe incluir:
- Las fechas de inicio y terminación para cada actividad.
- Las cantidades de los distintos recursos que se necesitan para cada periodo.
- El presupuesto para cada periodo, así como el presupuesto acumulado desde el inicio del proyecto, considerando cada periodo.
Beneficios de la Administración de Proyectos
El beneficio fundamental de la implementación de técnicas de administración de proyectos es tener un cliente satisfecho.
Terminar todo el alcance del proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto proporciona una gran sensación de satisfacción.
Para un contratista, significa que puede llevarlo a negocios adicionales con el mismo cliente en el futuro o a nuevos negocios recomendados por clientes que se han quedado satisfechos.
Si usted es el gerente del proyecto, tiene la satisfacción de saber que hizo un esfuerzo de proyecto exitoso. También ha mejorado su reputación como gerente de proyecto y se ha situado en una posición conveniente para aprovechar mejores oportunidades profesionales.
Si es miembro de un equipo de proyecto que ha realizado un proyecto con éxito, tiene la satisfacción de estar en uno ganador. No solo contribuyó al éxito del proyecto, sino que además amplió su conocimiento y mejoró sus habilidades a lo largo del camino.
Tu proyecto de negocios es tu inversión más valiosa. Nosotros podemos apoyarte a desarrollarlo con éxito: Contacto.
El ciclo de vida de un proyecto
Existen cuatro fases en el ciclo de vida de un proyecto. A medida que el proyecto avanza por todo su ciclo de vida, las distintas organizaciones, personas y recursos juegan papeles preponderantes:
- Identificación de la necesidad o el problema
- Desarrollo de una propuesta de solución
- Implementación de la solución propuesta (Realización del proyecto)
- Conclusión (actividades de cierre)
Fase 1.- Identificación de la necesidad
Los proyectos “nacen” cuando el cliente identifica una necesidad. El cliente es la persona u organización dispuesta a proporcionar los fondos para lograr satisfacerla. Por ejemplo, para una familia que planea crecer, la necesidad puede ser una casa más grande; mientras que para una empresa el problema puede ser un alto índice de material de desperdicio en su proceso de manufactura que incrementan los costos y los tiempos de producción por encima de sus competidores. El cliente primero debe identificar la necesidad o el problema.
Esta primera fase del ciclo de vida del proyecto involucra la identificación de una necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado que el cliente solicite propuestas de personas, un equipo de proyecto u organizaciones (contratistas) que traten la necesidad identificada o resuelvan el problema.
Por lo general, el cliente escribe la necesidad y los requisitos en un documento llamado solicitud de propuesta.
Por medio de ésta, el cliente pide a las personas o contratistas que presenten propuestas sobre cómo podrían resolver el problema, junto con el costo y el programa asociado.
Fase 2.- Desarrollo de una propuesta de solución
La segunda fase del ciclo de vida de un proyecto es el desarrollo de una propuesta de solución a la necesidad o el problema. En esta fase el cliente recibe una propuesta por parte de una o más personas u organizaciones (contratistas) a quienes les gustaría que el cliente les pagara por implementar la solución propuesta. En esta fase el esfuerzo del contratista es lo más importante.
Los contratistas interesados en responder a la solicitud de propuesta dedican varias semanas al desarrollo del método para resolver el problema, la estimación de los tipos y cantidades de recursos que se necesitarán, así como el tiempo que será requerido para diseñar e implementar la solución propuesta. Después de evaluar las propuestas presentadas y seleccionar la ganadora, el cliente y el contratista ganador negocian y firman un contrato (acuerdo).
Fase 3.- Implementación de la solución propuesta
La tercera fase del ciclo de vida de un proyecto es la implementación de la solución propuesta. Esta fase comienza después de que el cliente decide cuál de las soluciones propuestas satisface mejor la necesidad y se llega a un acuerdo entre el cliente y la persona o contratista que presentó la propuesta. En esta fase, conocida como la realización del proyecto, se hace la planeación detallada del proyecto y después se lleva a la práctica el plan para lograr su objetivo. Durante la realización del proyecto, se utilizan distintos tipos de recursos. En esta fase se logra el objetivo del proyecto y el cliente queda satisfecho de que todo el trabajo se terminó con la calidad deseada, dentro del presupuesto y a tiempo.
Fase 4.- Conclusión
La fase final del ciclo de vida de un proyecto es concluirlo. Cuando se ha completado un proyecto, se deben realizar ciertas actividades de cierre, como la confirmación de que se han proporcionado todos los productos entregables al cliente y este los ha aceptado; que todos los pagos se han cobrado y que todas las facturas se han pagado.
Una tarea importante de esta fase es evaluar el desempeño del proyecto con el fin de averiguar qué podría mejorarse si se realizara uno similar en el futuro.
Esta fase debe incluir la retroalimentación de los clientes para determinar su nivel de satisfacción y si el proyecto cumple con sus expectativas. Además, también se debe pedir al equipo del proyecto que realice recomendaciones para mejorar iniciativas futuras.
¿Estás emprendiendo un proyecto de negocios que requiere asesoría profesional? Nosotros podemos ayudarte. Contáctanos.